Розділення послуг у рахунку-фактурі
Розділ елементів на рахунку-фактурі представляє базову функцію, яку можна використовувати для управління платежами.
Вступ
Розділення послуг, виділених у єдиному проформі, є базовою процедурою, яка може спростити управління рахунками з облікового запису на різних датах виставлення рахунків і дозволяє розділити суми на різні окремі елементи. У наступному ми пройдемося по кроках, необхідним для розділення послуг з рахунку.
Вимоги:
Рахунок-фактура з принаймні двома окремими послугами
Кроки:
Після входу у свій акаунт клієнта Hostico, перейдіть у фінансовий розділ, розташований з лівої сторони сторінки.
У відкритому інтерфейсі з'являться всі рахунки з акаунту (як проформи, так і податкові рахунки). Виберіть код проформи, яку ви бажаєте відокремити, і натисніть на Розбивка проформи.
Відкриється вікно, що містить всі введені елементи, всі згруповані під номером рахунку "1".
Якщо ви хочете розподілити послуги на два рахунки, значення розділу Номер проформи буде змінено з 1 на 2 (якщо потрібно розділення на кілька проформ, виберіть відповідну кількість бажаних рахунків).
Після того, як ви впевнилися, що послуги були правильно розділені, заверште процедуру, натиснувши зелену кнопку Підтвердити.
Після завершення процедури рахунки, згенеровані в результаті запиту, з'являться на екрані, кожен з яких можна відкрити окремо.
Note:
- Розділення послуг можливе лише на проформи, процедура не можлива у випадку податкових накладних.
- Дані для виставлення рахунків нових згенерованих рахунків будуть автоматично перенесені на дані, що відносяться до основного рахунку, тому, якщо ви бажаєте подальші зміни, рекомендуємо ознайомитися зі статтею Зміна проформи рахунка
- Терміни виконання послуг, а також суми, не змінюються з розбивкою рахунка.
- У випадку послуг з однаковим доменним іменем, ми не рекомендуємо розділяти послуги, за винятком випадків, коли один із елементів відмовляється.
- Якщо після розрахунку рахунку-фактури ви бажаєте скасувати рахунок, будь ласка, зв’яжіться з комерційним відділом Hostico.
- Для ситуацій, коли рахунок було випадково розділено, можна використовувати функцію об'єднання рахунків