Активування виставлення рахунків для підрядників

Вступ

У цій статті ми розглянемо процес створення підрахункового запису та його прив'язки до послуги в обліковому записі клієнта Hostico для цілей виставлення рахунків.

Вимоги

• Дійсний субпідряд
• Активна послуга в обліковому записі клієнта Hostico

Кроки

Після входу в обліковий запис клієнта Hostico, необхідно перейти праворуч до секції Редагувати профіль.


У відкритій сторінці потрібно прокрутити вниз до секції Асошовані контакти, після чого створити підконтакт за допомогою кнопки Новий контакт

Примітка: Якщо в обліковому записі клієнта Hostico вже є дійсні субконтакти, етапи створення субконтакту можна пропустити

Заповніть поля, що відображаються за потребою (фізична або юридична особа), після чого ознайомтеся з розділом Кореспонденція та Дозволи для додаткових налаштувань. Введені дані мають бути правильними/реальними, інакше підряд не буде визнано дійсним, що призведе до неможливості виділення на послугу.

Важливо! Щоб налаштувати повідомлення про рахунки, у розділі Кореспонденція встановіть прапорець у полі Фінансове, що автоматично відкриє два додаткові прапорці:

• Ізольований - Фінансові сповіщення будуть надсилатися лише для послуги, до якої було виділено підряд
• Глобальні - Фінансові сповіщення будуть надсилатися для всіх послуг, що перебувають у обліковому записі

Після того, як ми впевнилися, що субконтракт налаштований правильно, слід перейти або до розділу Служби (для хостинг-пакетів), або до розділу Домени.
Відкриється потрібна служба, після чого в меню Дії справа слід вибрати опцію Фактураційний контакт

Примітка: Якщо для сервісу не призначено підрядника, буде відображено повідомлення "Вимкнено"

При відкритті вікна буде обрано бажаний контакт, а дія буде підтверджена кнопкою "Так"

Примітка: Якщо потрібно змінити підконтакт, можна вибрати інший контакт, після чого підтверджуємо процедуру.
У ситуаціях, коли ми хочемо видалити контакт з послуги, потрібно вибрати опцію Скинути

Примітка

• Послуги, які мають виставлення рахунків у одну й ту ж дату, але мають різне субпідрядництво, отримають індивідуальні рахунки для кожної послуги окремо
• Після призначення підряду на послугу статус буде змінено на "Очікує", а після валідації даних відділом продажів статус буде змінено на "Активний"