Укладання контрактів та заявок, наданих Hostico.

Вступ

Цей урок вас ілюструє кроки необхідні для підготовки та підписання контрактів/заявок, наданих Hostico;

Вимоги

• Дійсна адреса електронної пошти;
• Необхідні документи для оформлення контрактів;
• Смарт мобільний пристрій (додатково);

Кроки

• Перший крок в підготовці та підписанню контрактів полягає у повідомленні комерційного відділу щодо контракту бажаного (на адресу office@hostico.com) та надання необхідних документів;
• У випадку індивідів, незалежно від якого контракту ми говоримо, це буде необхідно навести документ, що посвідчує особу власника у обліковому рахунку Hostico;
• Для юридичних осіб поруч із посвідченням особи представника, буде необхідно надати копію свідоцтва про реєстрацію в реєстрі торговельної діяльності компанії;
• În моменті лиця ми пропонуємо до доступності клієнтів 5 типів документів:
  
  - Договір про хостинг WEB послуг;
  - Договір про афіліацію;
  - Декларація на особисту відповідальність щодо доходу афіліата;
  - Заява про передачу/прийняття послуг;
  - Заява про видалення облікового запису клієнта;
• Кожен з представлених документів вище буде складено в строгому відповідно до запиту клієнта і лише після надання необхідних документів.
• Як тільки документ буде підготовлений він буде автоматично надіслано електронний лист (від сторони Awesome Projects no-reply@dochub.com) з заголовком: ACTION NEEDED: НАЗВА КОНТРАКТУ на адресу що відповідає обліковому запису клієнта. Цей електронний лист виглядатиме так:

• Просимо вас подбати про те щоб în момент în коли ви отримували цей емейл був таким, як вказано раніше. Hostico не бере на себе відповідальність в випадку якщо ви зайдете на фальшиві посилання, а особиста інформація потрапить в небажані руки!
• Після того як ви виявили електронну пошту в питанні, вам потрібно натиснути на кнопку Переглянути документ
• В ви відкриється сторінка в якій показуватиметься повідомлення у формі банера. Щоб продовжити підписання контракту, вам потрібно відзначити Я погоджуюсь використовувати електронні записи та підписи. Після відзначення чекбоксу, ви натиснете Давайте зробимо це!

• Після завершення кроку, ви зможете переглянути контракт для підписання його. Це буде зроблено з низу сторінки шляхом доступу до кнопки Підписати тут.

• Відобразиться вікно, в якому у вас є чотири варіанти підпису:
  - Через мобільний телефон;
  - Підпис типу "малюнок";
  - Завантаження підпису типу зображення,
  - Вводячи текст;
  
• Для цього прикладу я обрав метод "малювання". Коли ви будете задоволені створеним підписом, натисніть на ЗБЕРЕГТИ у правому нижньому куті сторінки.

• Передостанній крок складається з завершення процедури шляхом натискання на зелену кнопку Завершити.

• В вікні відкриється маленьке вікно в якому текст можна ввести, але цей крок є опційним, після чого буде Фіналізувати документ доступним

• Якщо процес пройшов успішно, буде показано повідомлення про підтвердження.

• Потім цей підпис, документ буде підписаний також і для Hostico. Після того, як обидві сторони успішно підпишуть, документ буде надіслано через електронну пошту, яка буде доступна для завантаження у форматі PDF.

Примітка

• Документи будуть підписані компанією Hostico та відправлені лише після того, як клієнт підпише в призначеному місці;
• Дійсність незавірених контрактів становить 30 днів. Якщо контракти не підписані обома сторонами протягом 30 днів, вони автоматично анулюються, і отримане посилання стане неактивним;
• В випадку запитів на передачу послуг з одного рахунку клієнта на інший, це буде необхідно надати документи обом сторонам (обом тій яка передає також як і тій, хто отримує послуги), і підписання відбудеться в наступному порядку: Передавач -> Одержувач -> Hostico. Якщо передавач не підписав, це не буде можливим продовжити до наступного кроку.
• În випадку запитів на видалення облікового запису, заявник є єдиною особою, яка підпише.